Saat ini surat-menyurat sangatlah banyak ragamcara penulisannya. Begitu juga dengan beragam bentuk atau format penulisan surat yang biasa dilakukan oleh orang. Ada beberapa bentuk surat yang perlu diketahui dalam persiapan membuat surat, diantaranya sebagai beriut :
- Bentuk Surat Resmi
- Bentuk Surat Balok
- Bentuk Setengah Balok
A. Bentuk Surat Resmi
Bentuk Surat Resmi digunakan jika kita akan berkirim surat ke perusahaan , instansi pemerintah, dan sebagainya yang dirasa surat tersebut harus bersifat resmi. Contoh Format Surat Resmi adalah sebagai berikut :
_____________________________________________________________________________________
------------------------------------
------------------------------------------------
------------------------------------
_____________________________________________________________________________________
---------------------------- -------------------------------
----------------------------
----------------------------
-----------------------
--------------------------------
-----------------------
----------------------------,
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------,
----------------------------------------
------------------------------
-------------------------------
Adapun Contoh Surat Resmi yang sama seperti Format diatas adalah :
___________________________________________________________________________________
PT. MANDIRI UTAMA
Jalan Diponegoro No. 77, Tlp. 031 8768648
Surabaya
___________________________________________________________________________________
No : Jakarta, 7 Desember 2009
Lamp. :
Hal : Penolakan Barang
Kepada Yth.
Direktur PT. Sukses Pritama
Bapak Suswanto
Jalan Arumanis No. 1
Bandung
Dengan hormat,
Membalas surat Bapak Suswanto tertanggal 8 November 2009 No. 123/RL/XI/09, perihal Penjualan Barang Mebel yang saya terima tanggal 15 November 2009 dapat kami beritahukan kepada Bapak bahwa sampai saat ini kami belum mempunyai niat mengadakan dan membeli barang-barang alat kantorsemacam yang bapak tawarkankepada kami.
Sebagai bahan pertimbangan Bapak, maka kami memberitahukan pula bahwa beberapa bulan terakhir iniperusahaan kami mengalami masalah mengenai penjualan produk kami. Untuk itu jika Bapak mempunyai barangpersediaan yang cukupbanyak, akan kami pertimbangkan selanjutnya.
Sekiranya Bapak berkeinginan mohon berita selanjutnyasertakan pulajika ada produk terbaru yang lebih lengkap.
Hormat Kami,
PT. Mandiri Utama
Deni Septiadi, SE
______________
Direktur Utama