6 Contoh Surat Permintaan Daftar Harga Barang Yang Benar

Surat Permintaan Daftar Harga adalah surat yang dibuat oleh calon pembeli baik perorangan maupun badan atau lembaga untuk meminta daftar harga atau catalog dari barang-barang atau jasa tertentu yang dibutuhkan. Biasanya surat permintaan daftar harga dibuat sebagai balasan dari Surat Perkenalan Barang Dan Jasa  dan atau Surat Penawaran Barang yang dikirimkan sebelumnya oleh penjual atau produsen barang. Atau bisa juga karena melihat iklan yang dibuat oleh suatu perusahaan mengenai produk yang ditawarkan. Dan kalau seseorang  atau perusahaan membutuhkan barang tersebut maka akan dikirim Surat Permintaan Daftar Harga Barang.

Biasanya calon pembeli yang mengirimkan surat permintaan harga, dan dari jawaban atau kiriman daftar harga yang masuk menjadi pertimbangan apakah barang tersebut dibeli atau tidak.

Jadi jelas, tujuannya dikirimkan surat permintaan daftar harga adalah agar dapat mengetahui harga barang yang termurah atau sesuai dengan kondisi keuangan perusahaan tersebut.

Adapun langkah-langkah yang perlu diperhatikan dalam menyusun surat permintaan daftar harga adalah sebagai berikut :

1.    Menentukan terlebih dahulu jenis barang yang diperlukan

2.    Menentukan kapan barangtersebut diperlukan

3.    Menanyakan syarat pembayaran dan penyerahan barang

4.    Menanyakan cara pengiriman barang

5.    Menanyakan pemberian potongan harga

6.    Menanyakan yang diperlukan untuk melengkapi surat permintaan barang

7.    Minta daftar harga, leaflet, catalog, brosusr, contoh atau monster barang yang diperlukan

Setelah itu barulah pengonsep surat merumuskan dalam bahasa yang sederhana dan jelas.

Berikut ini adalah beberapa contoh Surat Permintaan Barang dan Jasa yang baik dan benar.

1.    Contoh Surat Permintaan Daftar Harga Model  Lurus Penuh

PT. KARYA INDAH

Jl. A. Yani No. 25

SURABAYA

Nomor             : 624/KI-IV/1985                                                      

16 Juli 1985

Yth. Direktur CV. SUMBER MAJU

Jl. Cokroaminoto No. 27 A

JAKARTA

Hal      :  permintaan Daftar Harga Mesin Diesel

               Merk YANMAR 500 KVA

Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan bahwa perusahaan kami ingin mengembangkan usaha dalam bidang alat-alat elektronik, terutama mesin diesel dengan kapasitas 500 KVA.

Perlu saudara ketahui bahwa pengunjung perusahaan kami semakin meningkat jumlahnya, tetapi perusahaan kami belum dapat memenuhi permintaan mesin diesel dengan kapasitas 500 KVA, teutama merk YANMAR.

Sehubungan dengan hal tersebut, sudilah Saudara, mengirimkan daftar harga YANMARmaupun mesin merk lainnya kepada kami, dan apabila ada brosur mohon agar dilampirkan.

Selain dari pada itu kami ingin mengadakan ikatan usaha, maka kami minta keterangan mengenai :

1.    Syarat pembayaran

2.    Syarat penyerahan barang

3.    Cara pengiriman barang

4.    Sifat penawaran

5.    Potongan harga yang diberikan

6.    Keterangan lain yang berhubungan engan syarat-syarat jual-beli barang termasuk PPN dan MPO.

Demikian permintaan kami dan kami dan kami menunggu jawaban Saudara

Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. KARYA INDAH

Sutomo

Manejer Pembelian

2.    Contoh Surat Permintaan Daftar Harga Barang Model Lurus

PT. HARAPAN JAYA

Jl. Agropuro No. 67 A

SURABAYA

Nomor : 4J / 145 / V / 1984                                                             Surabaya, 23 Mei 1984

PT. Kabel Indonesia

P. O.  Box  3456

Jakarta

                                    Hal      :  permintaan Daftar Harga Kabel

Dengan hormat,

Dengan ini kami memberitahukan bahwa PT. HARAPAN JAYA adalah salah satu kontraktor di Jawa Timur dalam pekerjaan Instalasi kabel telepon dan instalasi listrik.

Untuk pelaksanaan salah satu proyek yang sebentar lagi akan kami kerjakan, dapat kiranya Saudara memberikan daftar harga dari kabel yang saudara sediakan. Adapun kabel yang kami butuhkan adalah sebagai berikut :

1.    Kabel PE Jelly Armoured

Ukuran 10 x 2 x 0,6    dengan panjang     ± 5 kilo meter

2.    Kabel PE Jelly Armoured

Ukuran 20 x 2 x 0,6    dengan panjang     ± 7 kilo meter

3.    Kabel PE Jelly Armoured

Ukuran 30 x 2 x 0,6    dengan panjang     ± 5 kilo meter

Demmikian surat Permintaan kami, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                            Hormat kami,

                                                                                                            PT. HARAPAN JAYA

                                                                                                            Ir. Rakhman

                                                                                                            Manejer Pembelian

3.   Contoh Surat Permintaan Barang Model Surat Dinas Pemerintah

PROYEK KEMANUSIAAN

ANAK-ANAK YATIM PIATU

Jl. Proklamasi No. 23

JAKARTA

Nomor : 205 / JP-A /AYP /1985                                                                   4 maret 1985

Lampiran        : permintaan Harga Mesin Tik Listrik

                          Merk IBM                                                                  Yth. Direktur PT. Jasa Pertiwi

                                                                                                            Jl. Imam Baonjol No. 65 B

                                                                                                            Jakarta

Dengan hormat,

Berkenaan dengan Tahun Anggaran Baru yaitu tahun ke 5 Pelita III, pada Proyek Kemanusiaan Departemen Sosial tersedia anggaran untuk pembelian alat-alat kantor, maka dengan ini kami mohon kesediaan Saudara untuk mengirimkan Surat Penawaran  Barang mengenai alat-alat kantor tersebut dengan disertai keterangan-keterangan antara lain :

1.    Syarat pembelian

2.    Syarat penyerahan barang

3.    Potongan harga yang diberikan

4.    Jumlah barang yang tersedia dan sebagainya.

Sambil menunggu jawaban kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                            Proyek Kemanusiaan

                                                                                                            Anak-anak Yatim Piatu                                                                                                                                          sekretaris

                                                                                                            Dra. Harimurti

                                                                                                            NIP. 15006754720

4.  Contoh Surat Permintaan Daftar Harga Barang Berupa Komputer

PT ANGING MAMIRI

Jl.Kalibata No.10 C

Jakarta

                 Jakarta,  15 Juli 2019

Nomor    : 25/SP-H/ 2019

Perihal   : Permintaan Daftar Harga 

KepadaYth,

Direktur PT Max Jun

Jl. Bougenvill No. 25

Jakarta

Dengan Hormat,

Bersama ini kami beritahukan bahwa perusaan kami sangat tertarik dengan produk yang anda tawarkan di Pameran Komputer yang diselenggarakan di Kemayoran Jakarta Pusat pada tanggal 10 Juli 2019.

Untuk itu, mohon Saudara kirimkan daftar harga dan tersebut dan juga disertai cara  dan sistim pembayarannya beserta potongan harga dalam minimum order,. Selain itu  tolong dilampirkan brosur atau leaflet produk lainnya jika ada.

Demikian surat permintaan kami ini, sambil menunggu jawaban Saudara  kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami,

PT. Anging Mamiri

Subroto

Manejer Pembelian

5.    Contoh Surat Permintaan Daftar Harga Produk Kesehatan

Jakarta, 12 Oktober 2000

Nomor             :61/BE/200
Lampiran        : ---

Perihal                        : Permintaan daftar harga

Kepada Yth.
PT GUNUNG MERAPI
Jl Merak No. 25
Jakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan iklan Perusahaan anda pada pada Majalah Kita Edisi 4 Bulan September 2000, mengenai produk kesehatan, kami tertarik untuk membeli beberapa produk  seperti dalam iklan tersebut.

Untuk itu kami mohon anda dapat mengirimkan daftar harga dari produk tersebut dan cara pembelian dan sistem pembayarannya beserta potongan harga kalau membeli dalam jumlah banyak.

Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT. Gunung Merapi

Suroso
General Manager

6.    Contoh Surat Permintaan Daftar Harga Barang Berupa Printer

PT SINAR GUNUNG

Jl. Perintis Kemerdekaan No. 32 B

SURABAYA

No.: 14/ GM /2015                                                                                       16 April 2015

Yth.

Direktur PT Elektronik Perkasa

Jl Bone No. 23

Jakarta

Hal: Permintaan Daftar Harga Printer

Dengan hormat,

Setelah membaca iklan Saudara di harian Berita tanggal 22 Maret 2015, mengenai penawaran Printer Merk merk Cannon, kami bermaksud memesan produk tersebut. Untuk itu, kami ingin mengetahui informasi detail produk dan harganya, syarat pembayaran, cara pengiriman, maupun potongan harga yang diberikan, dan juga mohon Saudara  melampirkan brosur dan daftar harga merk lainnya kalau ada.

Demikian surat permintaan kami ini, kami harap dapat tanggapan secepatnya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

                                                                               Hormat kami,

                                                                               PT. Sinar Gunung

                                                                                Dian Saputri

                                                                                Manejer Pembelian

Home