Contoh Surat Penawaran Barang Jaman Dulu (jadul)

Contoh Surat Penawaran Barang Jaman Dulu (Jadul)

Surat penawaran barang sering disebut sebagai Surat Jual. Surat ini sangat berbeda dari surat-surat sebelum yang sudah kita posting di blog ini  ialah surat yang dibutuhkan oleh perseorangan. misalnya : Surat Keterangan Miskin, Surat KeteranganBerusaha, Surat Keterangan Belum Pernah Menikah, Surat Permohonan Kerja KePerusahaan, Surat Pengunduran Diri Dari Perusahaan, Surat Rekomendasi Kerja Karyawan, SuratJalan Kayu, Surat Jalan Mengangkut Ternak dan lain-lain.

Biasanya surat yang kita buat contohnya adalah contoh-contoh surat untuk keperluan pribadi ataupun kelompok masyarakat pedesaan, namun kali ini adalah Contoh Surat Penawaran Barang Jaman Dulu (Jadul), yang dibuat untuk keperluan lembaga atau badan atau dikirim dan diterima oleh lembaga atau Badan juga. Dalam hal ini lembaga atau badan yang dimaksud adalah Pemerintah ataupun swasta. Surat Penawaran Jaman Dulu sedikit lebih unik gaya bahasanya.

Surat Penawaran Barang  yang dikirim oleh suatu lembaga atau badan biasanya setelah beberapa lama akan diterima surat balasan berupa Surat Pesanan Barang atau Surat Permintaan Daftar Harga jika sebelumnya tidak dilampirkan daftar harga pada Surat Penawaran Barang.  Setelah diterima surat balasan berupa Surat Pesanan Barang, maka kemudian lembaga atau badan tersebut akan membalas kembali dengan Surat Penerimaan Pesanan.

Untuk yang berkepentingan mengkonsep surat penawaran barang harus mengetahui teknik menyusun Surat Penawaran Barang yang baik dan efektif.

Cara menyusun surat penawaran barang yang baik dan efektif harus memperhatikan beberapa hal di bawah ini :

1.    Mempergunakan gaya bahasa yang menarik, agar menimbulkan minat pada calon pembeli.

2.    Memerinci barang yang ditawarkan untuk menghindari keraguan calon pembeli

3.    Menjamin ketentuan harga, cara pengiriman dan penyerahan barang

4.    Memberikan potongan harga yang menarik dengan syarat pembayaran yang mudah dan ringan

5.    Merekomendasikan bahwa barang tersebut bermutu tinggi dan merupakan keharusan untuk memilikinya

6.    Mencantumkan sifat penawarannya (penawaran bebas, penawaran terikat dan penawaran berjangka

7.    Menyebutkan apakah harga barang tersebut sudah termasuk pajak ppn dan MPO

Sebagai catatan :

a.    Penawaran bebas ialah : penawaran yang tidak terikat, artinya bila sewaktu-waktu ada perubahan harga barang yang ditawarkan maka tidak perlu memberitahu  dulu

b.    Penawaran terikat ialah penawaran tetap, yaitu bila sewaktu-waktu ada perubahan harga barang yang ditawarkan, maka harus memberitahukan lebih dulu.

c.    Penawaran berjangka ialah penawaran yang hanya berlaku pada waktu tertentu.

Berikut ini adalah beberapa contoh Surat Penawaran Barang yaitu sebagai berikut :

I.              Contoh Surat Penawaran Barang

PT. KARYA ELEKTRONIKA

Jl. Majapahit No. 326

Jakarta

Nomor            : 029 / BE – 2 / 86                                                     Januari 1986

Kepada Yth .

Tuan Dwi Tono

Pemilik TOKO Harapan

Jl. Comal No. 95

SURABAYA

                                                Hal      : Penawaran Alat-alat Elektronika

Dengan hormat,

Memenuhi Surat Permintaan Tuan Nomor : 07 / SB-1 / 86 tanggal 02 Januari 1986 mengenai alat-alat elektronika, dengan ini kami mengajukan penawaran secara tidak terikat sebagai berikut :

a.    Jenis barang             : seterika listrik

Merk                           : EGRET

Voltage                      : No.   / 110-220 / 150 watt

Buatan                       : Jepang 1985

Harga Pasti               : Rp. 4.500,- (Empat ribu lima ratus rupiah) per buah

b.    Jenis barang             : Lemari Es

Merk                           : EGRET

Tipe / Ukuran            : DL / 1500/12 feet

Buatan                       : Jepang 1985

Harga pasti                : Rp. 360.000,- (tiga ratus enam puluh ribu rupiah) per buah

c.    Jenis barang             : Kipas Angin

Merk                           : Nasional

Buatan                       : Indonesia 1985

Harga pasti                : Rp. 40.000,- (empat puluh ribu rupiah) per buah

Keterangan :

1.    Harga tersebut di atas sudah termasuk PPN dan MPO

2.    Pembayaran :

a.    50 % dibayar pada waktu pesan

b.    25 % dibayar waktu barang dikirim

c.    25 % dibayar setelah barang diterima dengan baik

3.    Pengiriman 2 (dua) minggu setelah pembayaran pertama

Demikian Surat Penawaran Barang ini kami ajukan kepada Tuan semoga dapat berkenan dihati Tuan, dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                Hormat kami,

                                                                                                PT. Karya Elektronika

                                                                                                Tamsyis Tamara

                                                                                                Direktur Utama

II.            Contoh Surat Penawaran Barang Setengah Lurus

PT. SARANA “OLYMPIX”

Jl. Kedung Rukem No. 15

SURABAYA

Nomor            : 218 / PB                                          

Kepada Yth.

Toko “Sinar Pagi”

Jl. Gading No. 19

Bogor

                                                Hal      : Penawaran Sepatu “Olympix”

Dengan hormat,

Seperti saudara maklum, bahwa menjelang penyelenggaraan pesta olah raga internasional pada bulan Nopember yang akan datang kami telah membuka Perusahaan Sepatu Nasional “OLYMPIX” dengan mempergunakan mesin modern dan tenaga kerja yang berpengalaman. Kami memberikan jaminan mutu atas sepatu keluaran pabrik kami.

Sebagai bahan perbandingan kami lampirkan daftar harga, dan saudara dapat melihat bahwa harga sepatu yang kami tawarkan jauh lebih murah dari harga sepatu “NEW STAR” maupun sepatu yang lain. Namun demikian model dan kualitasnya ditanggung lebih baik dari yang lain.

Untuk peasanan yang sekurang-kurangnya 100 pasang akan kami berikan korting sebesar 25 %, dan pesanan di atas 100 pasang kami berikan korting 30 %. Semua pembayaran dilakukan dengan tunai.

Pengiriman barang dilakukan menurut keinginan pemesan dan untuk daerah luar Jawa  biasanya kami kirim melalui Kapal Laut dengan biaya pengangkutan ditanggung oleh pemesan.

Kami percaya bahwa saudara tidak akan melewatkan kesempatan yang baik ini dan sambil menunggu pesanan saudara , kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                Hormat kami,

                                                                                                PT. SARANA “OLYMPIX”

                                                                                                Drs. Hari Utomo

                                                                                                Manager Penjualan

Lampiran       : 1 helai

III.           Contoh Surat Penawaran Barang Model Lurus

PT. RAHAYU MOTOR

Jl. Pattimura No. 4

JAKARTA

Nomor            : 392 / 16TM / 86                                           15 Juni 1986

Kepada Yth.

Direktur PT. MERAPI

Jl. Ratna No. 23

SURABAYA

                                                Hal : Penawaran Mobil SUZUKI dan DAIHATSU

Dengan hormat,

Sebagai Dealer resmi dari Kendaraan SUZUKI dan DAIHATSU, kami bermaksud mengajukan penawaran harga secara tidak terikat dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut :

1. Nama kendaraan       :  1. Daihatsu Truk

                                         2.Suzuki Mini Truk

2. Tipe                              : 1.SB 27 T

                                   2.ST 30 M

      3.  Data Teknis               : Sesuai dengan data terlampir dalam leaflet

      4. Harga pasti                 : 1. Rp. 5.800.000,- (lima juta delapan ratus ribu rupiah)

                                                 2. Rp. 6.650.000,- (enam juta enam ratus lima puluh ribu rupiah)

                                                Semua Loco Jakarta belum termasuk MPO 2 %, PPN dan lain-lain

5. pembayaran               : uang muka 25 % pada waktu Surat Pesanan Barang

  ditanda tangani. Sisa pembayaran dibayar tunai pada 

  waktu penyerahan kendaraan.

     6. Batas waktu penawaran : dari tanggal 25 Juni 1985 sampai dengan prsetujuan kami.

Demikian penawaran  kami, semoga mendapatkan tanggapan yang serius . atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                Hormat kami,

                                                                                                PT. RAHAYU MOTOR

                                                                                                Ir. Bambang Setiawan

                                                                                                Direktur .

Lampiran       : Dua buah buku leaflet

IV.          Contoh Surat Penawaran Barang Model Lurus Penuh

PT. TATA WISMA

Jl. Surabaya No. 26

JAKARTA

Nomor           : PBR / 86 / 125                                                        7 Juli 1986

Kepada Yth.

Bapak Markus WinotoCo.

Sales Promotion Manager

Nirwana Photo

Jl. Diponegoro No. 37

Surabaya

                                               Hal      : Penawaran Caster Rolling bag

Dengan hormat,

Sesuai dengan pembicaraan Bapak mengenai Caster Rolling Bag pada tanggal 15 Juni 1986 yang lalu, maka dengan ini kami ajukan penawaran yang lebih terperinci sebagai berikut :

1.    Harga                              : Rp. 1.450,- per buah

2.    Orderan minimum        : 25.000 buah

3.    Syarat kredit                  : 40 % waktu kontrak ditanda-tangani

  30 % waktu barang diserahkan

  30 % 30 hari dari tanggal bon faktur

4.    Waktu penyerahan      : ± 3½bulan

5.    Buatan                    : Jepang- Rakitan Indonesia

6.    Bahan                            : Synthetic paper yang bersifat water proof lebih tahan

  Robek sehingga dapat dimuati barang agak banyak

 Dilengkapi 4 roda plastic dan handel plastic

7.    Model                              : Penemuan Akhir tahun 1985

Seperti yang pernah kami kemukakan, bahwa apabila Bapak menyetujui pemakaian Caster Rolling Bag tersebut, maka perusahaan kami tidak akan memasarkan barang tersebut baik ke pasar bebas maupun ke perusahaan-perusahaan lainnya sebagai items, yaitu untuk jangka waktu 3 bulan seterimanya barang-barang tersebut oleh pihak Bapak.

Sesuai dengan pembicaraan terdahulu, bahwa walaupun penawaran tertulis sudah kami sampaikan kepada Bapak, pihak kami masih tetap bebas menawarkan kepada siapa saja sampai ditanda-tangani persetujuan dengan pihak Bapak.

Besar harapan kami agar penawaran kami ini dapat diterima dan bila ada hal-hal yang kurang jelas, Bapak dapat menghubungi kami setiap waktu.

                                                                                                Hormat kami,

                                                                                                PT. TATA WISMA

                                                                                                Joni Umbaran BA

                                                                                                Managemen Pemasaran

Demikianlah ada beberapa contoh Surat Penawaran Barang pada jaman dulu (jadul) sebelum jamannya computer dan  internet seperti sekarang ini.

Home